使用教程
这是一份照着做就行的说明书。前三节讲怎么用,第 4 节和第 5 节讲怎么让课程自动出现在苹果日历里、以及怎么让微信在到点时提醒你。
1三分钟上手
工作台的核心就一句话:选一个日期,往里加课程、教学工作、生活要点,做完就勾掉。
第一步:注册并登录
打开工作台首页,点「注册」。需要填三样东西:邀请码(向管理员要,每个只能用一次)、用户名、密码(至少 8 位)。注册完会直接进入你自己的看板。
第二步:排今天的第一节课
- 在「课程安排」右侧点 排课。
- 填科目与班级(如「初三(1)班 · 数学」)、教室,选好上下课时间。
- 如果这节课每周都要上,把「重复」改成 每周,勾上周几(默认已经勾好了今天)。
- 点「确认保存」。
第三步:加两条要点
「工作要点」放批改作业、家长沟通、公开课准备;「生活要点」放健身、阅读、接孩子。
每条都能单独设一个提醒时间,比如「批改月考卷 · 16:00 提醒」。
第四步:做完就勾掉
每一条右侧的圆圈点一下即完成,顶部「今日综合完成度」会跟着涨。注意:勾选只对当天这一次生效,不会影响下周同一节课。
顶部的日期条可以用手左右滑,前后各三天。点 今天 按钮随时回到当天。
2循环安排怎么用
新课表不用一天天录。新建课程或要点时,在「重复」里选一个规则,之后每次到那天都会自动出现。
| 选这个 | 适合什么 | 还能再调 |
|---|---|---|
| 不重复 | 一次性的事,比如某天下午的教研会 | — |
| 每天 | 每天都要做的事,比如早读、备课 | 每 N 天 |
| 每个工作日 | 周一到周五固定,周末自动跳过 | 结束日期 |
| 每周 | 最常见的课表:周一三五上数学 | 勾多个星期几、每 N 周 |
| 每月 | 每月 28 日交水电费、月度教研 | 每 N 个月 |
| 每年 | 生日、学期固定节点 | 每 N 年 |
所有规则都可以再加一个结束日期,比如填本学期的最后一天,到那天之后自动不再出现;留空就是长期有效。
两个容易踩的点
勾选完成 = 只勾这一次。周一那节课打了勾,周三那节还是未完成的状态。
删除 = 会问你范围。重复的事项点删除时,会弹出「仅删除本次」和「删除整个系列」,选错就会把整学期的课都删掉——注意看清楚。
3三种提醒方式
工作台有三套并行的提醒,互相不冲突。理解这张图,后面两节就很好懂。
页面气泡
网页开着、并且正看着今天时,到点会在屏幕下方弹出提示条。
无需配置苹果日历提醒
手机锁屏、通知中心、Apple Watch 都会响。关掉浏览器也能收到。
配置第 4 节微信推送
服务器到点直接把消息发到你微信,锁屏也能看到,手机上最不容易漏。
配置第 5 节建议两套都开。日历负责“我这一天的安排长什么样”,微信负责“这一刻该动了”。两者互补,重复的那一两条不影响使用。
4接入苹果日历
先说原理,理解了就不会慌:工作台给你一条专属的日历订阅地址,苹果日历会按你设定的频率自己去取。 所以只需要添加一次,以后你在网页里新增、修改、删除课程,日历会自动跟上——不用每次手动导入。
第一步:拿到你的订阅地址
- 用手机或电脑浏览器打开工作台,登录。
- 点右下角那个圆形齿轮按钮。
- 在「苹果日历」标签里,点地址右边的 复制。
地址长这样:
https://你的域名/calendar.ics?token=40f3a8c1e2b7...这条地址等于你的钥匙,谁拿到都能看到你的课表。别发到群里、别贴到公开笔记。万一泄露,回这个页面点最下面的「重置订阅令牌」,旧地址立刻失效,再重新添加一次即可。
第二步:在 iPhone / iPad 上添加
注意,不要在「日历」App 里找,要去系统的「设置」里加:
- 打开 设置,往下找到 日历。
- 点 账户,再点 添加账户,拉到最下面选 其他。
- 点 添加已订阅的日历。
- 在「服务器」一栏粘贴刚才复制的地址,点下一步。名称可以随便写,比如「教师工作台」。
- 把 提醒 打开,点 存储。
90% 的“加了没反应”都出在这一步:iOS 默认的刷新频率可能是「手动」,那样日历永远不会自己更新。
第三步:把刷新频率改成自动(关键)
把「获取新数据」设为 每 15 分钟(省电起见选「每小时」也行)。这一步做完,网页上的改动最长一小时内就会出现在日历里。
在 Mac 上添加
粘贴地址 → 刷新频率选「每小时」或「每天」→ 勾选「提醒」→ 确定。iOS 和 Mac 用的是同一个 Apple ID 的话,加一次两边都会出现。
订阅成功后会看到什么
| 内容 | 在日历里的样子 | 提醒时机 |
|---|---|---|
| 课程 | 按起止时间占一格,标题是「初三(1)班 · 数学」 | 上课前 N 分钟(每节课可以在表单里单独设) |
| 工作 / 生活要点 | 15 分钟的短条,标题前带「[教学工作]」「[生活作息]」 | 到点那一刻 |
订阅是只读的:网页改了日历会跟着变,你在日历里手动改的事件不会写回网页。日历只覆盖「过去 90 天 ~ 未来 180 天」这个范围,长期用不需要重新添加。
没成功?按这个顺序排查
提示「无法验证服务器身份」或加不上
地址是 http:// 开头就会这样,必须是 https://。如果你看到的是 127.0.0.1 或 localhost,说明地址取错了,回到齿轮里重新复制一次。
加成功了,但日历里什么都没有
先确认「获取新数据」不是「手动」;然后打开日历 App,在日历列表底部点「刷新」。如果还是没有,检查网页里那些课是不是都被你勾成已完成、并且设置里关掉了「同步已完成事项」。
网页里改了,日历没变
订阅是定时拉取的,不是实时的。等一个刷新周期(15 分钟到 1 小时)。需要立刻看到就在日历里手动下拉刷新。
怎么取消订阅
设置 → 日历 → 账户 → 点「已订阅的日历」→ 删除账户。手机和 Mac 是分开的,两边都要删。
5配置微信提醒
先说一件必须知道的事:个人微信没有官方的发消息接口。任何号称“直接给你个人号发消息”的方案都是非官方协议,有封号风险,不要用。
正规做法是走微信服务号:你扫码关注一个服务号,第三方服务通过它把消息推到你微信的聊天列表里。国内有三家免费额度够个人用的,工作台都接好了,选一个就行。
| 渠道 | 注册地址 | 要填什么 | 适合 |
|---|---|---|---|
| Server 酱 推荐 |
sct.ftqq.com | SendKey | 步骤最少,扫码登录就有,个人用完全够 |
| PushPlus | pushplus.plus | Token | 国内访问稳,支持一对一推送 |
| WxPusher | wxpusher.zjiecode.com | AppToken + UID | 想把提醒同时推给几个人时用 |
以 Server 酱为例:五步搞定
- 手机或电脑浏览器打开 sct.ftqq.com。
- 点「微信登录」,用微信扫码。第一次会自动让你关注它的服务号——这一步别跳过,不关注就收不到消息。
- 登录后进入「SendKey」页面,复制那串以 SCT 开头的密钥。
- 回到工作台 → 齿轮 → 微信提醒 → 打开「开启服务端准时提醒」→ 渠道选 Server 酱 → 把 SendKey 粘进去 → 保存设置。
- 点 发送测试消息。微信里几秒内会收到一条通知,就说明通了。
收到的消息长这样:
如果服务号通知太多嫌吵,可以在微信里进入该服务号 → 右上角 → 关闭「消息免打扰」以外的提醒,或者只保留「接收消息」。
换成 PushPlus / WxPusher
PushPlus:打开 pushplus.plus → 微信扫码登录 → 在「一对一推送」里复制 token → 工作台里渠道选 PushPlus,粘贴 token。
WxPusher:在 wxpusher.zjiecode.com 创建应用拿到 AppToken,用微信扫码关注后拿到 UID → 工作台里渠道选 WxPusher,两个都填上(UID 留空则推给所有订阅者)。
提醒是怎么算的
| 类型 | 什么时候推 |
|---|---|
| 课程 | 上课时间 减去 这条课程自己设的提前分钟数(默认 10 分钟) |
| 工作 / 生活要点 | 当天到了你设的那个提醒时刻 |
服务器每 20 秒扫一次;同一次安排只推一遍,不会重复轰炸;推送失败会自动重试;即使服务器刚好在那一刻重启,10 分钟内也会补发。已经勾选完成的不会再推。
设置面板里有个「立即扫描一次」,可以手动触发一轮检查,用来验证配置;「最近推送」会列出每条消息是成功还是失败、失败原因是什么。
收不到消息?按这个顺序查
点了「发送测试消息」,微信没有任何反应
按这三条查:① 有没有关注那个服务号(没关注就收不到);② SendKey 是不是完整复制了,前后有没有多余空格;③ 「开启服务端准时提醒」的开关有没有打开。改完记得点「保存设置」,不是只填了就行。
测试能收到,但到点没提醒
去「最近推送」看有没有记录。没有记录 = 还没到触发时间,或者那条被勾成完成了;有记录但显示失败 = 按失败原因处理(多半是密钥失效或额度用完)。另外确认这条安排的日期就是今天。
同一条收到了两次
大概率是「页面气泡 + 微信推送」两套机制同时生效了:气泡只在你开着网页时出现,微信是服务端推的。这不算重复,关掉网页就只剩微信一条。
换手机了需要重新配吗
不用。推送认的是你的微信号和服务号绑定关系,跟设备无关。但日历订阅需要在新手机上按第 4 节重新添加一次。
关闭网页后还会推吗
会。微信提醒是服务器在跑,跟你电脑开不开机、浏览器开不开完全无关。
6数据与隐私
工作台是多人共用的,但每个人的数据是完全隔开的。
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 账号 | 凭邀请码注册,邀请码由管理员发放,一次性使用 |
| 数据隔离 | 课程、要点、提醒设置、微信密钥都只属于你自己,别人看不到 |
| 密码 | 加盐哈希存储,管理员也看不到明文;忘记了只能由管理员重置 |
| 手机号 | 不需要,注册只要用户名和密码 |
建议每学期换一次密码:齿轮 → 账号 → 修改密码。
7其余常见问题
为什么我只能看到自己的数据,能看到同事的吗
看不到,也不需要。工作是按账号隔离的,管理员在后台只能看到用户列表和条目数量,看不到具体内容。
不小心删掉了一条重复的课,能恢复吗
不能。删除是不可逆的,重新建一条即可。所以删除重复事项时,弹窗里要看清是「仅删除本次」还是「删除整个系列」。
课表能导出成 Excel 吗
暂时不支持。需要拿去别的地方用时,可以订阅到日历后从日历导出,或者截图。
手机上用着有点小
工作台是按手机优先设计的,横屏会更宽。也可以在手机上「添加到主屏幕」,当成 App 用。
忘记密码怎么办
找管理员重置。管理员在「账号 → 已注册用户」里可以给某个账号重置密码,重置后会给你一串临时密码。
还有解决不了的问题?把页面截图和出错时间发给管理员。
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